Rechnungsdesign und eigene Rechnungsnummern

Beides findest du unter Einstellungen > Rechnungsdesign & Nummern. Rechts auf der Seite siehst du eine Vorschau, die deine Änderungen sofort zeigt.

Rechnungen anpassen

Farbe

Die Farbe bestimmt den Akzentbalken oben auf deinen Rechnungen. Wähle am besten die Farbe, die auch dein Shop verwendet.

Logo

Klicke auf Logo hochladen und wähle eine Bilddatei aus. Das Logo erscheint oben auf jeder Rechnung. Über Entfernen nimmst du es wieder heraus. Empfohlen ist ein PNG mit transparentem Hintergrund und höchstens 100 kb.

Tipp: Ohne Logo zeigt die Rechnung deinen Firmennamen als Text. Das ist völlig in Ordnung. Ein Logo wirkt aber professioneller, wenn du eines hast.

Klicke zum Schluss auf Änderungen speichern.

Eigene Rechnungsnummern

Standardmäßig vergibt Tentary die Rechnungsnummern automatisch. Wenn deine Buchhaltung eine bestimmte Systematik braucht, aktiviere Eigene Rechnungsnummern. Dann legst du selbst fest, wie deine Rechnungen nummeriert werden:

• Präfix (optional): ein Kürzel vor der Nummer, zum Beispiel RE-. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern, Bindestrich und Unterstrich.
• Startnummer: die Nummer, mit der deine nächste Rechnung beginnt. Sie muss mindestens 1 sein.

Die eigenen Rechnungsnummern gelten nur für künftige Rechnungen. Bereits erstellte Rechnungen behalten ihre Nummer.

Sobald du gespeichert hast, zählt Tentary von dieser Nummer aus weiter. Statt der Startnummer siehst du dann Nächste Nummer. Dieses Feld kannst du nicht mehr bearbeiten, denn eine bereits vergebene Nummer darf sich nicht wiederholen. Das Präfix kannst du weiterhin ändern.

Wichtig: Wenn du Eigene Rechnungsnummern wieder deaktivierst, wird dein Zähler gelöscht. Aktivierst du die Option später erneut, musst du eine neue Startnummer festlegen. Wähle sie dann so, dass sie über deiner zuletzt vergebenen Nummer liegt.

Wie Tentary Rechnungen erstellt und versendet, liest du im Artikel Rechnungsstellung bei Verkäufen.