Wann benötige ich eine Steuernummer und in welchen Fällen eine Umsatzsteuer-ID?

Hinweis: Dieser Artikel ist nur relevant für Verkäufer:innen aus Europa.

In deinem Tentary Account lässt sich sowohl eine Steuernummer als auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegen. Du bist dir unsicher, ob eine Steuernummer ausreicht oder in welchen Fällen du eine Umsatzsteuer-ID benötigst? In diesem Artikel schaffen wir Klarheit.

Steuernummer & Umsatzsteuer-ID

Deine nationale Steuernummer erhältst du vom Finanzamt, sobald du dich selbstständig machst bzw. dein Gewerbe anmeldest. Sie dient der steuerlichen Erfassung und gilt als Pflichtangabe auf Rechnungen.

Eine Umsatzsteuer-ID (USt-ID) benötigst du hingegen, wenn du innerhalb der EU mit anderen Unternehmen (B2B) Geschäfte machst. Sie ist insbesondere eine Voraussetzung für das Reverse-Charge-Verfahren in der EU.

Du kannst eine USt-ID beim Finanzamt oder beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Sie wird zusätzlich zur Steuernummer verwendet und gehört auf Rechnungen, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist. Auch als Kleinunternehmer:in, und damit umsatzsteuerbefreit, kannst du eine Umsatzsteuer-ID beantragen.

Die nachfolgende Tabelle zeigt dir, bei welchen Verkäufen du eine lokale Steuernummer benötigst und in welchen Fällen zwingend eine USt-ID nötig ist:

Rechnung an	Privatpersonen	Unternehmen
Käufer:in im selben Land	Steuernummer / USt-ID	Steuernummer / USt-ID
Käufer:in in der EU	Steuernummer / USt-ID	USt-ID
Käufer:in außerhalb der EU	Steuernummer / USt-ID	Steuernummer / USt-ID

Hinweis: Wir geben keine steuerliche Beratung. Falls du dir unsicher bist, wende dich bitte direkt an eine:n Steuerberater:in.