Wann benötige ich eine Steuernummer und in welchen Fällen eine Umsatzsteuer-ID?

Hinweis: Dieser Artikel ist nur relevant für Verkäufer:innen aus Europa.

In deinem Tentary Account lässt sich sowohl eine Steuernummer als auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegen. Du bist dir unsicher, ob eine Steuernummer ausreicht oder in welchen Fällen du eine Umsatzsteuer-ID benötigst? In diesem Artikel schaffen wir Klarheit.

Steuernummer & Umsatzsteuer-ID

Deine nationale Steuernummer erhältst du vom Finanzamt, sobald du dich selbstständig machst bzw. dein Gewerbe anmeldest. Sie dient der steuerlichen Erfassung und gilt als Pflichtangabe auf Rechnungen.

Eine Umsatzsteuer-ID (USt-ID) benötigst du hingegen, wenn du innerhalb der EU mit anderen Unternehmen (B2B) Geschäfte machst. Sie ist insbesondere eine Voraussetzung für das Reverse-Charge-Verfahren in der EU.

Du kannst eine USt-ID beim Finanzamt oder beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Sie wird zusätzlich zur Steuernummer verwendet und gehört auf Rechnungen, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist. Auch als Kleinunternehmer:in, und damit umsatzsteuerbefreit, kannst du eine Umsatzsteuer-ID beantragen.

Die nachfolgende Tabelle zeigt dir, bei welchen Verkäufen du eine lokale Steuernummer benötigst und in welchen Fällen zwingend eine USt-ID nötig ist:

Rechnung an	Privatpersonen	Unternehmen
Käufer:in im selben Land	Steuernummer / USt-ID	Steuernummer / USt-ID
Käufer:in in der EU	Steuernummer / USt-ID	USt-ID
Käufer:in außerhalb der EU	Steuernummer / USt-ID	Steuernummer / USt-ID

Wo du die Nummern hinterlegst

Öffne deine Einstellungen und klicke im Bereich Konto auf Rechnungsadresse. Im Bereich Steuern trägst du deine Steuernummer und, falls vorhanden, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Klicke danach auf Änderungen speichern.

Deine Umsatzsteuer-ID gleicht Tentary beim Speichern automatisch mit der Datenbank der EU ab. Kann sie nicht bestätigt werden, speichert Tentary sie nicht und zeigt dir einen Hinweis. Der europäische Prüfdienst hat manchmal technische Probleme. Bist du sicher, dass deine Nummer stimmt, versuche es in ein paar Stunden noch einmal.

Unter Wer bei dir kaufen kann siehst du direkt auf der Seite, an wen du mit deinen Angaben verkaufen und ob du Rechnungen ausstellen kannst. Ohne Steuernummer und ohne Umsatzsteuer-ID kannst du nur an Privatpersonen verkaufen und keine Rechnungen ausstellen.

Hinweis: Wir geben keine steuerliche Beratung. Falls du dir unsicher bist, wende dich bitte direkt an eine:n Steuerberater:in.