Alles zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung?

Bei der E-Rechnung handelt es sich um eine elektronische Rechnung, die die Inhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz wiedergibt.

Damit unterscheidet sie sich von der Papier- und auch der PDF-Rechnung, die von nun an als sonstige Rechnungen gelten. Eine Gegenüberstellung mit den genauen Unterschieden findest du hier.

Der Vorteil der E-Rechnung besteht darin, dass die Rechnungsinformationen automatisiert empfangen und weiterverarbeitet werden können. Dadurch ist es möglich, eine fortlaufende digitale Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Begleichung der Rechnungsbeträge durchzuführen.

Besteht eine Verpflichtung zur E-Rechnung?

Ab dem 1. Januar 2025 besteht die verpflichtende Einführung der E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland. Weitere Informationen hierzu kannst du auch auf der Webseite des Bundesministeriums nachlesen.

Verkaufst du an Unternehmen aus Deutschland, bist du zur Ausstellung einer E-Rechnung verpflichtet, sofern keine der beiden folgenden Ausnahmen auf dich zutrifft. Ob Unternehmen bei dir kaufen können, legst du in deinen Einstellungen unter Rechnungsadresse bei Ich verkaufe meine Produkte an fest.

Welche Ausnahmen gibt es?

Kleinunternehmer:innen

Sofern du Kleinunternehmer:in bist, bist du von der Pflicht ausgenommen, E-Rechnungen auszustellen, und kannst, wie gewohnt, weiterhin Rechnungen in einem sonstigen elektronischen Format (zum Beispiel als PDF) übermitteln.

Kleinbetragsrechnung

Wenn deine Rechnung einen Wert von 250 € nicht überschreitet, dann ist eine E-Rechnung ebenfalls nicht verpflichtend.

Wie kann ich eine E-Rechnung mit Tentary erstellen?

Wir übernehmen natürlich weiterhin und wie gewohnt die Rechnungserstellung für dich.

Tentary erstellt die E-Rechnung automatisch, wenn alle diese Punkte zutreffen:

• Dein Shop hat seinen Sitz in Deutschland.
• Deine Kundin oder dein Kunde kauft als Unternehmen aus Deutschland.
• Auf den Verkauf fällt Umsatzsteuer an. Bist du Kleinunternehmer:in, erstellt Tentary deshalb keine E-Rechnung.

Die E-Rechnung wird als XML-Datei im Format ZUGFeRD 2.x EN_16931 zusätzlich zur PDF-Rechnung automatisch per E-Mail an deine Kund:innen versandt. Du findest die E-Rechnung zusammen mit der PDF-Rechnung in der jeweiligen Bestellung unter Rechnung und in deiner Buchhaltung unter Deine Rechnungen an Kunden.

Hinweis: Hast du unter Rechnungen für deine Verkäufe die Option Keine Rechnungen erstellen gewählt, erstellt Tentary auch keine E-Rechnung. Du stellst sie dann selbst aus. Mehr dazu unter Rechnungsstellung bei Verkäufen.