Als Unternehmen kaufen: Rechnung, USt-ID und Reverse Charge

Beim Kauf als Unternehmen angeben

Wähle auf der Bezahlseite bei der Frage nach dem Kundentyp die Option Unternehmen statt Privatkunde. Danach erscheinen zwei zusätzliche Felder:

• Firmenname: der Name, der auf der Rechnung stehen soll
• USt-ID: deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Beide Angaben landen direkt auf deiner Rechnung.

Hinweis: Nicht jeder Shop bietet den Kauf als Unternehmen an. Verkäufer:innen können ihren Shop auf Privatkund:innen beschränken. Dann siehst du die Auswahl gar nicht.

Rechnung ohne Umsatzsteuer

Sitzt die Verkäuferin oder der Verkäufer in einem anderen EU-Land als du, wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Steuerschuld geht auf dich über. Das nennt sich Reverse-Charge-Verfahren. Auf deiner Rechnung steht dann:

Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers

Dafür muss deine USt-ID gültig sein. Wir gleichen sie beim Kauf automatisch mit der europäischen Datenbank ab.

Wann trotzdem Umsatzsteuer berechnet wird

• Der Shop sitzt in deinem Land. Dann gilt der lokale Umsatzsteuersatz, auch für Unternehmen.
• Deine USt-ID fehlt oder ist ungültig. Ohne gültige USt-ID wird dein Kauf wie ein Kauf durch eine Privatperson behandelt.

Sitzt der Shop außerhalb der EU, wird ebenfalls keine Umsatzsteuer berechnet. Nutzt die Verkäuferin oder der Verkäufer die Kleinunternehmerregelung, weist die Rechnung generell keine Umsatzsteuer aus.

Wichtig: Wir geben keine Steuerberatung. Wie du den Kauf in deiner Buchhaltung behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Angaben vergessen?

Firmenname oder USt-ID lassen sich nach dem Kauf nicht selbst nachtragen. Wende dich an die Verkäuferin oder den Verkäufer des Produkts. Mehr dazu unter Ich habe keine oder eine fehlerhafte Rechnung erhalten.