Rechnung nachträglich versenden
Deine Kundin oder dein Kunde braucht eine Rechnung, hat beim Kauf aber keine angefordert? So erstellst und versendest du die Rechnung nachträglich.
Auf dieser Seite
Öffne unter Verkäufe die betreffende Bestellung. Im Bereich Rechnung siehst du, ob es schon eine Rechnung gibt. Je nachdem, ob Tentary die Adresse der Kundin oder des Kunden bereits kennt, gehst du unterschiedlich vor.
Wenn die Adresse fehlt
Steht unter Rechnung der Status Nicht angefordert, gehst du so vor:
- Klicke neben Nicht angefordert auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich das Formular Kundenadresse hinzufügen.
- Trage Adresse, PLZ und Stadt der Kundin oder des Kunden ein.
- Klicke auf Speichern.
Tentary erstellt die Rechnung dann automatisch und schickt sie an die Kundin oder den Kunden.
Wenn die Adresse schon da ist
Hat deine Kundin oder dein Kunde die Adresse im Checkout bereits angegeben, aber keine Rechnung angefordert, siehst du unter Rechnung Name und Adresse sowie den Button Rechnung erstellen und schicken. Ein Klick darauf genügt, Tentary erstellt die Rechnung und verschickt sie.
Das kommt zum Beispiel vor, wenn du Keine Rechnungen erstellen gewählt und dabei Rechnungsadresse trotzdem im Checkout abfragen aktiviert hast. Mehr dazu unter Rechnungsstellung bei Verkäufen.
Gut zu wissen
- Damit Tentary eine gültige Rechnung erstellen kann, brauchst du eine hinterlegte Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID. Fehlt sie, siehst du stattdessen einen Hinweis mit einem Link zu deinen Rechnungseinstellungen.
- Wann die Rechnung verschickt wurde, siehst du unten in der Bestellung unter Aktivitäten.
- Kostenlose Bestellungen haben keine Rechnung.
Zuletzt aktualisiert am 13. Oktober 2026