# Als Unternehmen kaufen: Rechnung, USt-ID und Reverse Charge

> Du kaufst für dein Unternehmen? So bekommst du eine Rechnung auf deine Firma und in vielen Fällen eine Rechnung ohne Umsatzsteuer.

Source: https://tentary.com/de/help/als-unternehmen-kaufen/
Last updated: 2026-09-04

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Du kaufst für dein Unternehmen? Dann gibst du das direkt beim Kauf an und bekommst eine Rechnung auf deine Firma.

## Beim Kauf als Unternehmen angeben

Wähle auf der Bezahlseite bei der Frage nach dem Kundentyp die Option **Unternehmen** statt **Privatkunde**. Danach erscheinen zwei zusätzliche Felder:

- **Firmenname**: der Name, der auf der Rechnung stehen soll
- **USt-ID**: deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Beide Angaben landen direkt auf deiner Rechnung.

> **Hinweis:** Nicht jeder Shop bietet den Kauf als Unternehmen an. Verkäufer:innen können ihren Shop auf Privatkund:innen beschränken. Dann siehst du die Auswahl gar nicht.

## Rechnung ohne Umsatzsteuer

Sitzt die Verkäuferin oder der Verkäufer in einem anderen EU-Land als du, wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Steuerschuld geht auf dich über. Das nennt sich Reverse-Charge-Verfahren. Auf deiner Rechnung steht dann:

**Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers**

Dafür muss deine USt-ID gültig sein. Wir gleichen sie beim Kauf automatisch mit der europäischen Datenbank ab.

## Wann trotzdem Umsatzsteuer berechnet wird

- **Der Shop sitzt in deinem Land.** Dann gilt der lokale Umsatzsteuersatz, auch für Unternehmen.
- **Deine USt-ID fehlt oder ist ungültig.** Ohne gültige USt-ID wird dein Kauf wie ein Kauf durch eine Privatperson behandelt.

Sitzt der Shop außerhalb der EU, wird ebenfalls keine Umsatzsteuer berechnet. Nutzt die Verkäuferin oder der Verkäufer die [Kleinunternehmerregelung](https://tentary.com/de/help/kleinunternehmerregelung/), weist die Rechnung generell keine Umsatzsteuer aus.

> **Wichtig:** Wir geben keine Steuerberatung. Wie du den Kauf in deiner Buchhaltung behandelst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

## Angaben vergessen?

Firmenname oder USt-ID lassen sich nach dem Kauf nicht selbst nachtragen. Wende dich an die Verkäuferin oder den Verkäufer des Produkts. Mehr dazu unter [Ich habe keine oder eine fehlerhafte Rechnung erhalten](https://tentary.com/de/help/rechnung-fehlt-oder-fehlerhaft/).