# Rechnungsstellung bei Verkäufen > In diesem Artikel erfährst du, wann Rechnungen für deine Verkäufe erstellt und verschickt werden, welche Angaben sie enthalten und wo du sie in deinem Account … Source: https://tentary.com/de/help/rechnungsstellung/ Last updated: 2026-05-19 --- In diesem Artikel erfährst du, wann Rechnungen für deine Verkäufe erstellt und verschickt werden, welche Angaben sie enthalten und wo du sie in deinem Account einsehen kannst. ## Wann wird eine Rechnung verschickt? Kund:innen können auf deiner Bezahlseite angeben, ob sie eine Rechnung von dir erhalten wollen. In diesem Fall müssen sie ein Häkchen bei **Ich benötige eine Rechnung** setzen und zusätzlich zum Namen und zur E-Mail-Adresse auch ihre Anschrift angeben. Ohne diese Daten kann unser System keine Rechnung ausstellen. Weitere Ursachen, weshalb keine Rechnung für einen Verkauf erstellt werden konnte, findest du im Artikel [Warum ist keine Rechnung an meine Kund:innen verschickt worden?](https://tentary.com/de/help/keine-rechnung-verschickt/) Neben dieser Möglichkeit, kannst du auch in deinen **Einstellungen** hinterlegen, dass für jeden Verkauf automatisch eine Rechnung erstellt wird.\ Um Rechnungen für all deine Verkäufe automatisch erstellen zu lassen, öffne deine **Einstellungen** und rufe die [Rechnungseinstellungen und Adresse](https://app.tentary.com/settings/invoices/edit) auf. Aktivere im Bereich **Steuern** die Option **Bei jedem Verkauf eine Rechnung** erstellen. > **Hinweis:** Bei B2B-Verkäufen wird automatisch eine Rechnung erstellt, da dies in den meisten Ländern Pflicht ist. Die von unserem System erstellten Rechnungen werden direkt als Anhang mit der Bestellbestätigung per E-Mail versendet. ## Wie sieht eine Rechnung aus? Ein Muster deiner Rechnung kannst du dir in deinen **Einstellungen** unter [**Zahlungen & Finanzen > Rechnungsdesign und -nummern**](https://app.tentary.com/settings/invoice-design) ansehen. Dort legst du auch Akzentfarbe, Logo und deine eigene Rechnungsnummerierung fest. Wie das geht, liest du im Artikel [Rechnungsdesign und eigene Rechnungsnummern](https://tentary.com/de/help/rechnungsdesign/). Auf der Rechnung werden **alle nötigen Pflichtangaben** ausgewiesen. Darunter fallen unter anderem die Rechnungsnummer, der Name und die Anschrift von Absender und Empfänger sowie die Steuernummer des Ausstellers. Alle Rechnungen führen zudem eine vollständige Übersicht der Netto- und Bruttobeträge auf, inklusive der ausgewiesenen Umsatzsteuer und, falls erforderlich, der entsprechenden Hinweise zu deren Grundlage. Das kann beispielsweise sein, wenn das [OSS-Verfahren](https://tentary.com/de/help/oss-one-stop-shop/) greift. Weitere Hinweise können eine Umsatzsteuerbefreiung wie **Rechnungsstellung erfolgt ohne Ausweis der Umsatzsteuer nach §19 UStG** oder einen dazugehörigen individuell hinterlegten Hinweis, das Reverse-Charge-Verfahren mit **Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers** sowie Verkäufe außerhalb der EU mit der Angabe **Keine Umsatzsteuer, da Leistungsempfänger außerhalb der EU**, betreffen. Zusätzlich weist die Rechnung ihren aktuellen Status aus. Unterschieden wird dabei zwischen **beglichen** (Zahlung ist vollständig erfolgt), **unbezahlt** (beispielsweise bei einer noch nicht vollständig verarbeiteten SEPA-Lastschrift) und **Ratenkauf** (erste Rate bezahlt). Ganz unten auf der Rechnung befindet sich zudem ein Link, um die Rechnung zu verifizieren. Mit einem Klick darauf öffnen sich die Details zu diesem Verkauf. ## Wo kann ich erstellte Rechnungen einsehen? Du kannst in deinem Tentary Account alle Rechnungen ansehen, die an deine Kund:innen verschickt wurden. Rufe hierzu den Menüpunkt [**Verkäufe**](https://app.tentary.com/orders) auf und klicke in die betreffende Zeile, um Details zu diesem Verkauf anzeigen zu lassen. Falls beim Kauf eine Rechnung angefordert wurde, siehst du bei den Verkaufsdetails einen Link **Rechnungskopie herunterladen**.\ Zusätzlich findest du alle erstellten Rechnungen ebenfalls in deinen **Einstellungen** im Reiter [**Buchhaltung**](https://app.tentary.com/settings/accounting) unter [**Umsätze (Einnahmen) > Deine Rechnungen an Kunden**](https://app.tentary.com/settings/revenues/customerinvoices).